+7 (921) 970 27 71  

Трудовое право

Работникам зарубежного филиала работодатель раз в год возмещает расходы по проезду от места проживании до места работы и обратно - на время ежегодного отпуска, что прописано в трудовом договоре. По возвращении из отпуска каждый работник сдает авансовый отчет, и далее расходы на приобретение билетов возмещаются перечислением на карту сотрудника. Есть ли налоговые риски, когда один сотрудник оплачивает билеты и за себя, и за коллегу? Какие дополнительные документы следует приложить к авансовым отчетам сотрудников?

Считаем, что в данном случае к авансовому отчету второго сотрудника прилагаются письменные пояснения сотрудника об оплате проезда за счет выданных ему под отчет средств вторым сотрудником (с приложением копии кассового чека). Каких-либо разъяснений по оформлению документов для такой ситуации не обнаружено...